Apakah Anda sudah mengenal Performance Management Software? Bagi yang bergerak di bidang Human Resources Development (HRD), rasanya wajib mengtahui software satu ini. Selengkapnya, simak penjelasan berikut ini.

Kinerja karyawan bersifat dinamis. Peningkatan atau penurunan ini dipengaruhi berbagai macam hal. Karyawan yang mengalami penurunan kinerja bukan berarti pemalas, bisa saja ada berbagai macam faktor yang mempengaruhinya. Penting bagi HRD dan manajer untuk memastikan bahwa kinerja karyawan tetap stabil.

Namun, pada ketanyaannya tidak demikian. Ada banyak kendala yang dirasakan HRD ketika melakukan pengelolaan kinerja seperti bias pada penilaian dan kesulitan untuk memantau perkembangan kinerja dari banyaknya karyawan.

Keuntungan Menggunakan Performance Management Software

Untuk mengatasi berbagai kendala ini, perusahaan dapat menggunakan software untuk memaksimalkan performance management. Sebenarnya, apa keuntungan menggunakan Performance Management Software ini?

Real Time

Kendala umum yang sering dihadapi oleh HRD ketika melakukan performance management adalah sulit memantau perkembangan atau progress tiap pekerjaan yang dilakukan karyawan. Dengan mengandalkan software, HRD dapat lebih mudah untuk memantau perkembangan kinerja karyawan berdasarkan parameter atau KPI (Key Performance Indicators) yang sudah ditetapkan secara real time.

Bilamana HRD atau manajer menemukan progress yang dicurigai mengalami kendala, mereka dapat turun tangan langsung untuk membantu karyawan dan memastikan bahwa progress berjalan sesuai seperti semula.

Menjaga Objektivitas

Seperti yang disebutkan sebelumnya, salah satu kendala HRD dalam melakukan pengelolaan kinerja adalah bias penilaian. Adanya bias penilaian berakibat fatal dalam perkembangan perusahaan karena yang dinilai bukanlah hasil kinerja secara riil, melainkan melibatkan berbagai urusan pribadi. Penetapan parameter atau KPIs yang jelas melalui software dapat memininalisir subjektifitas dalam penilaian kinerja.

Meningkatkan Hubungan Karyawan dan Manajerial

Kelebihan Performance Management Software  lainnya dalah dalam meningkatkan hubungan karyawan dengan manajerial.

Hasil kinerja karyawan yang hanya “sekadar bekerja” dan karyawan yang benar-benar terhubung dengan perusahaan tentu saja berbeda. Karyawan yang memiliki hubungan erat dan sense of belonging yang kuat dengan perusahaan cenderung memberikan kinerjanya yang terbaik. Menggunakan software dalam mengelola kinerja karyawan secara tidak langsung juga akan meningkatkan hubungan karyawan dan perusahaan.

Mengapa demikian? Karena adanya penetapan parameter yang jelas dan lebih mudah dalam memantau perkembangan kinerja membantu pihak manajerial lebih memahami karyawan, termasuk kekurangan dan preferensi gaya kerja. Sehingga perusahaan dapat memberikan pendekatan yang berbeda kepada karyawan agar karyawan merasa nyaman bekerja di perusahaan tersebut.

Membantu Proses Perencanaan Kinerja

Setiap tahunnya, HRD dan manajer akan melakukan perencanaan kinerja yang disesuaikan oleh pencapaian tertentu. Karena HRD dan manajer lebih mudah memantau perkembangan kinerja melalui software, maka perencanaan kinerja di periode berikutnya juga dapat dilakukan lebih praktis dan akurat berdasarkan data yang ada.

Perusahaan tidak perlu mengembangkan software secara mandiri dari nol karena sudah banyak vendor yang menawarkan software performance management.

Contohnya adalah LinovHR yang sudah dikenal terlebih dahulu sebagai vendor penyedia Payroll System Indonesia di kalangan perusahaan.

Dari ulasan singkat di atas, dapat disimpulkan bahwa implementasi Performance Management Software dapat meningkatkan kualitas  SDM (Sumber Daya Manusia) dan kinerja HRD itu sendiri. Tak heran kini perusahaan mulai beralih menggunakan software yang lebih praktis dibandingkan cara manual. Lantas, apakah perusahaan Anda sudah mulai menggunakannya?