Ingin tahu apa itu outsourcing dan juga staffing? Untuk Anda yang belum mengenal kedua istilah tersebut, silahkan simak artikel ini hingga selesai. Karena disini kami akan coba menjelaskannya secara detail dan lengkap.

Dua istilah, outsourcing dan staffing, kini bisa saling berkaitan. Fungsinya sendiri sangat vital di dalam sebuah organisasi maupun perusahaan.

Sedikit Penjelasan Tentang Apa Itu Outsourcing?

Sebelum kami membahas staffing, alangkah baiknya kami menjelaskan tentang outsourcing terlebih dahulu.

Menurut UU nomor 13 tahun 2003, outsourcing adalah penyerahan sebagian pekerjaan kepada perusahaan lain. Perusahaan tersebut dikenal juga dengan istilah subkon atau subkontraktor.

Proses penyerahaan pekerjaan umumnya dilakukan dengan dua cara, yaitu melalui penyedia jasa pekerjaan atau buruh dan melalui perjanjian pemborongan.

Sederhananya, karyawan outsourcing bukan berasal dari perusahaan Anda atau pengguna, akan tetapi karyawan dari pihak lain atau subkontraktor.

Sistem outsourcing sudah dikenal di dunia bisnis dari tahun 1989, kemudian berubah menjadi bagian ekonomi bisnis selama tahun 1990-an. Hingga saat ini, sistem tersebut terus mengalami perkembangan.

Penjelasan Tentang Apa Itu Staffing

Kepegawaian, atau yang biasa kita kenal dengan istilah staffing, adalah sebuah kegiatan yang menugaskan pekerjaan pada orang yang kompeten. Tujuannya yaitu agar bisa membuahkan hasil yang sesuai dengan harapan.

Dalam prosesnya, kepegawaiaan ini meliputi beberapa aspek mulai dari perencanaan hingga pembagian kerja yang menjadi bagian manajemen. Jika salah dalam perencanaan dan pembagian tugas, maka sistem kepegawaian menjadi tidak optimal.

Dengan sistem kepegawaian yang tepat, maka perusahaan atau organisasi bisa menempatkan orang yang tepat di posisinya masing-masing sesuai dengan keahliannya.

Fungsi Manajemen Staffing dalam Perusahaan

Kepegawaian merupakan salah satu jenis manajemen dalam organisasi maupun perusahaan. Fungsinya sendiri sebenarnya sama dengan organizing.

Tujuan dari kepegawaian yaitu agar perusahaan bisa menempatkan SDM yang sesuai dengan tempat yang paling tepat sesuai dengan bidangnya masing-masing. Dengan begitu, tujuan dari perusahaan bisa tercapai sesuai harapan.

Akan tetapi, fungsi dari manajemen ini tidak hanya sekedar tentang kepegawaian saja. Selain itu juga berfungsi secara menyeluruh terkait sumber daya di dalam sebuah perusahaan, seperti inventaris, peralatan, dan sumber daya lainnya.

Fungsi manajemen staffing wajib dilaksanakan oleh setiap perusahaan maupun organisasi. Karena manajemen ini mencakup pada banyak hal sebagai berikut:

• Merekrut karyawan jika ada kekosongan pada divisi tertentu.
• Membantu proses pelaksanaan kerja.
• Merencanakan SDM yang sudah tersedia, baik dalam perusahaan maupun organisasi.
• Membantu proses penyeleksian calon karyawan baru yang melamar kerja.
• Mengevaluasi kinerja yang sudah dilakukan.
• Mengenalkan perusahaan pada calon tenaga kerja baru dan melakukan orientasi.
• Memberikan reward maupun punishment sesuai dengan hasil evaluasi.
• Mengembangkan atau memberikan jenjang karir.

Dari fungsi-fungsi di atas, maka sudah bisa kita pastikan bahwa staffing ini memiliki peran yang penting di dalam sebuah organisasi maupun perusahaan. Tanpa adanya staffing yang baik, maka perusahaan akan kesulitan dalam merekrut maupun mengelola karyawannya.

Cara Kerja Staffing

Dalam mengaplikasikannya, staffing ini merujuk pada aspek pengarahan atau koordinasi. Untuk lebih jelasnya kami sudah merangkumnya berikut ini:

• Memberikan penjelasan sekaligus tugas secara rutin terkait masalah pekerjaan dan juga job description karyawan.
• Menjelaskan semua kebijakan yang berlaku dan juga sudah ditetapkan di dalam sebuah organisasi maupun perusahaan.
• Mengimplementasikan sekaligus menerapkan bimbingan, motivasi, dan kepemimpinan pekerja agar mereka bisa bekerja dengan nyaman dan maksimal.

Outsourcing Membantu Staffing Lebih Mudah

Perusahaan outsourcing bisa membantu perusahaan pengguna atau organisasi untuk melakukan manajemen kepegawaian secara optimal. Karyawan outsourcing memiliki keahlian khusus yang dibutuhkan oleh sebuah perusahaan, salah satunya menghemat anggaran pelatihan.

Pekerjaan outsourcing adalah tim yang harus memastikan perusahaan pengguna agar bisa mengurangi beban rekrutmen. Selain itu, perusahaan juga memiliki kesempatan untuk mendapatkan karyawan dengan kemampuan kompeten sesuai yang diperlukan.

Outsourcing bisa membantu perusahan yang sedang mencari tenaga kerja khusus sekaligus melakukan training. Pekerjaan outsourcing adalah tim yang membantu mengefisiensi tugas perusahaan. Melalui outsourcing, perusahaan pengguna bisa tetap fokus pada kegiatan bisnisnya dan mempercayakan kepegawaian pada mereka.

Saat ini bahkan telah hadir Workmate Indonesia yang siap membantu manajemen kepegawaian perusahaan Anda. Perusahaan ini bahkan sudah menerapkan sistem yang modern dan canggih dalam manajemen kepegawaiannya.

Staffing Workmate Indonesia bisa membantu perusahaan dalam melakukan manajemen atau rekrutmen kepegawaian. Selain itu, pelayanannya juga memiliki sejumlah keunggulan sebagai berikut:

1. Menemukan Kandidat Pekerja Secara Cepat dan Tepat

Perusahaan yang sedang membutuhkan karyawan baru untuk mengisi divisi yang kosong, bisa dengan cepat menemukannya kembali. Selain cepat, juga membantu untuk mendapatkan kandidat yang kompeten dan ahli di bidangnya.

2. Monitor Absensi yang Canggih

Kini saatnya mengucapkan selamat tinggal pada sistem timesheet manual. Karena dengan menggunakan Worker App, kini Anda bisa melakukan monitoring absensi secara mudah. Selain itu, aplikasinya pun mampu memberikan data yang lebih akurat.

3. Lebih Murah 30%

Dengan menggunakan staffing Workmate Indonesia, kini Anda bisa menghemat pengeluaran hingga 30% dibandingkan staffing konvensional. Tentunya bisa membantu meningkatkan produktivitas perusahaan Anda.

4. Efisiensi Rekrutmen

Sistem rekrutmen berbasis digital sehingga bisa membantu Anda untuk menghemat waktu pencarian karyawan yang kompeten. Fitur yang tersedia pun tergolong lengkap. Di sini Anda bisa menggunakan sistem digital untuk proses pencarian kerja, penilaian kandidat, hingga screening.

Dari penjelasan artikel ini, sedikit banyaknya Anda bisa mengenal apa itu outsourcing dan juga staffing. Keduanya bisa saling berkaitan karena job desc dari perusahaan dan karyawan outsourcing yaitu membantu melakukan manajemen kepegawaian. Selengkapnya mengenai Workmate Indonesia.