Apa itu software ERP? Enterprise Resource Planning atau ERP adalah sebuah sistem terpadu yang mengintegrasikan sumber daya dalam perusahaan. Mulai dari perencanaan hingga pengelolaan bisnis menjadi lebih praktis.

Sebagai pemilik perusahaan besar maupun dalam tataran usaha mikro kecil dan menengah (UMKM), sebaiknya mulai melirik software ERP untuk memudahkan kinerja bisnis. Proses bisnis yang kompleks akan lebih sederhana dengan bantuan teknologi ini.  

Sistem ERP dapat memudahkan integrasi antar departemen. Modul yang tersedia di dalamnya dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan bisnis. Mulai daru keuangan, gudang, manajemen pesanan, pengelolaan sumber daya manusia, pelanggan, dan lain-lain.

Fungsi Sistem ERP untuk Perusahaan

Sebelum adanya sistem ERP, manajemen bisnis sangat kompleks. Bahkan, perusahaan seringkali mengeluarkan banyak biaya yang seharusnya bisa dihemat. Sebaliknya, dengan adanya bantuan ERP, perusahaan bisa memangkas lebih banyak pengeluaran dan tenaga.

Selain hal tersebut, fungsi sistem ERP ada banyak. Melalui inplementasi yang tepat sesuai kebutuhan bisnis, maka berikut adalah fungsi dan manfaat yang bisa Anda peroleh:

1. Lebih Mudah Melakukan Monitoring

Melalui sistem ERP, Anda bisa lebih mudah melakukan monitoring karena sifatnya yang terpusat dan realtime. Perusahaan hanya perlu memakai satu sistem saja untuk melakukan pemantauan alur dan proses bisnis.

2. Lebih Hemat Biaya Operasional

Sifatnya yang otomatis, cepat, dan praktis dapat mengantisipasi terjadinya lead time, gangguan, hingga human eror. Bahkan, bisa mengurangi biaya tenaga kerja yang bertugas melakukan pekerjaan manual.

3. Integrasi Antar Departemen

Setiap departemen dapat terintegrasi satu sama lain sehingga proses bisnis menjadi lebih efisien. Bagian pemasaran bisa mengetahui stok barang dari bagian gudang tanpa harus menanyakan langsung pengelola gudangnya.

4. Akurasi Bisnis Meningkat

Salah satu keunggulan menggunakan sistem ERP adalah adanya data realtime. Dengan begitu, pertukaran informasi lebih cepat dan akurasi bisnis lebih meningkat sehingga dapat melakukan perencanaan dengan lebih baik untuk kemajuan usaha.

Modul-Modul Dasar dalam Sistem ERP

Setelah mengenal apa itu software ERP secara singkat dan fungsinya, Anda juga perlu mengenal modul apa saja yang ada di dalamnya.

Sistem ERP bersifat modular yang bisa dipilih sesuai karakteristik bisnis. Misalnya bisnis manufaktur punya modul ERP berbeda dengan jenis bisnis lain seperti perhotelan. Lalu, apa saja modul dasar yang ada pada sistem ERP?

1. Human Resource Management (HRM)

Bagi perusahaan besar, biasanya pengelolaan sumber daya manusia (SDM) ada sendiri. Dengan memanfaatkan modul ERP satu ini, maka urusan SDM bisa dikelola dengan lebih efektif. Mulai dari kehadiran, jam kerja karyawan, dan lain-lain.

2. Accounting Management

Setiap perusahaan membutuhkan pengelolaan manajemen keungan. Termasuk berbagai pembayaran, arus kas, utang piutang, dan lain-lain. Tidak hanya perusahaan besar, tapi jenis bisnis UMKM pun biasanya memiliki manajemen keuangan.

3. Supply Chain Management (SCM)

Modul supply chain management juga sangat cocok untuk bisnis manufaktur karena dapat mengelola rantai pasokan dari awal hingga akhir. Fitur di dalamnya ada manajemen pelacakan logistik, manajemen inventaris, pengiriman barang, dan lain-lain.

4. Project Management

Pengelolaan proyek dengan ERP sangat penting, terutama bagi perusahaan permesinan dan konstruksi. Modul project management dapat membantu pembuatan rencana proyek, mencatat waktu kerja karyawan, anggaran setiap proyek, dan lain-lain.

5. Customers Relationship Management (CRM)

Masih mirip dengan modul SCM, bedanya modul CRM berfokus kepada pengelolaan pelanggan. Misalnya mencakup laporan prilaku pembeli, riwayat transaksi, dan lain-lain.

6. Sales Management

Jika Anda memiliki perusahaan yang berfokus kepada pelayanan dan produk, maka sales management cocok digunakan. Terutama yang tujuan pentingnya adalah mengelola prospek pelanggan. Modul sales management dapat memantau siklus penjualan, membuat penawaran, faktur, serta laporan penjualan yang rinci.

7. Warehouse Management

Modul manajemen gudang cocok untuk bisnis manufaktur karena dapat digunakan untuk mengelola stok, memantau pekerjaan dengan akurat dan realtime. Anda juga mendapatkan pengelolaan barang seperti audit, prakiraan barang, pengelolaan pengiriman, pelacakan stok dan perpindahannya.

8. Inventory Management

Modul berupa pengelolaan inventaris mencakup pelacakan barang, stok barang di gudang, pesanan, dan lain-lain. Biasanya pengelolaan stok sangat penting, terutama bisnis yang berkaitan dengan jual beli barang.

9. Purchasing Management

Modul ini berfungsi mengelola pembelian yang hampir sama cara kerjanya dengan inventory management. Purchasing management cocok untuk bisnis ritel, manufaktur, grosir, karena dapat mengontrol pengeluaran. Anda dapat menyesuaikan barang yang akan dibeli sesuai permintaan konsumen.

10. Manufacturing Management

Pengelolaan produksi dari bahan mentah hingga siap konsumsi atau barang pakai memerlukan pengelolaan manufaktur ini. Fungsi modul ini adalah menyederhanakan prosesnya yang kompleks menjadi lebih ringkas.

Fungsi modul ini mencakup perencanaan produksi, memantau stok bahan baku dan bahan jadi, mengatur rute produksi, dan masih banyak lagi.

Setiap perusahaan biasanya memerlukan modul ERP yang berbeda tergantung kebutuhannya. Salah satunya yang berhubungan dengan pengadaan barang. Biasanya, satu sistem ERP berisi beberapa modul seperti inventory, SCM, sales management, dan lainnya.

Salah satu sistem ERP untuk keperluan pengadaan barang adalah software procurement dari Hashmicro. Software yang bisa Anda gunakan melalui smartphone, laptop, tablet, dan terintegrasi dengan WhatsApp.

HashMicro merupakan solusi pengelolaan bisnis melalui akuntansi, HRM, CRM, procurement, inventaris, dan masih banyak lagi. ERP HashMicro sudah terpercaya oleh lebih dari 1750 klien dalam berbagai industri dan menjadi provider software ERP terbaik se Asia Tenggara.

Demikian penjelasan singkat tentang apa itu software ERP beserta fungsi dan modul-modul dasar yang biasanya ada di dalamnya. Jika Anda memerlukan solusi bisnis dengan sistem ERP, maka bisa konsultasikan dengan ahlinya seperti HashMicro yang bisa Anda akses di www.hashmicro.com